Kontoret som mötesarena – ett måste för framtidens tillväxtbolag

Det traditionella kontoret har sedan länge varit under förändring där pandemin snabbade på omställningen ytterligare. Enligt en studie från innovationshuset Epicenter spelar dock arbetsplatsen idag en viktigare strategisk roll i en organisation än någonsin tidigare och är direkt avgörande för bolags tillväxtresor.

Att som förr i tiden stämpla in och ut på en arbetsplats är främmande för många. Svenska kontor har i flera decennier utvecklats och öppnat upp för nya typer av arbetssätt där pandemin tvingade många arbetsgivare att erbjuda hybrida lösningar till sina anställda. I och med det förändrade läget har många arbetsgivare sen fått kämpa med att få tillbaka sina medarbetare till att jobba på plats från kontoret och många är kräsna när det gäller valet av arbetsplats. Enligt Oskar Gillström, Country Manager på Epicenter Stockholm, har den fysiska arbetsplatsen alltid legat till grund för en stabil hållbar verksamhetstillväxt. Detta bekräftats vara mer aktuellt än tidigare av den studie med 1000 arbetstagare som Epicenter gjorde i början av 2022.

– I rapporten kartlades vilken roll arbetsplatsen spelar i verksamheten, för att visa arbetsplatsens aktuella roll för arbetstagare. Rapporten visade tydligt att arbetstagare starkt skulle överväga att tacka nej till ett arbete eller till och med säga upp sig om kontoret inte mötte deras krav. För bolag där tillväxt är i fokus, vilket är fallet för den största delen av våra medlemsbolag, är det en affärsavgörande fråga att lyckas attrahera och behålla talang. Där är kontoret just nu en högst central fråga, säger Oskar Gillström.

Som ett kompletterande steg djupintervjuades ett antal företag kring hur de arbetar strategiskt med just kontoret för att främja arbetskultur och tillväxt. Rapporten visade att morgondagens arbetsplats är en plats för innovation, kunskap och samarbete. Det är de tre faktorerna som får arbetstagare att välja att kontoret framför hemma. Gillström menar att det är innehållet på kontoret i kombination med den fysiska ytan som är nyckeln till att få tillbaka anställda till kontoret.

– På Epicenter ser vi tydligt att arbetsplatsen ska ge möjligheten till att ta del av kunskap, bygga nätverk och att skapa tillsammans med andra. Som företagsledare bör man idag se på kontoret som ett ”lifespace” snarare än ett ”workspace”, fortsätter Gillström

Sociala ytor och flexibla hyreskontrakt
Epicenter är ett innovationshus och mötesarena där bolag ges möjligheten och får stöd i att lära, samarbeta och växa. Deras community består av över 500 företag och 5 000 medlemmar och finns även i Oslo och Helsingfors. Genom att erbjuda en arbetsplats med flexibla hyror och ytor med plats för upp till 200 anställda kan det fysiska kontoret skräddarsys efter varje företags aktuella behov.

– På Epicenter erbjuder vi öppna arbetsplatser, mindre privata studios och stora kontorslösningar som alla främjar just samarbete, kunskapsdelning och innovation genom öppna och sociala ytor. Våra hyreskontrakt är flexibla för att smidigt kunna anpassas efter företags tillväxtfaser. Dessutom erbjuder vi över 300 kunskaps- och nätverksevent varje år. I slutändan skapar detta fantastiska möjligheter för våra medlemmar att lära sig av varandra och att attrahera ny arbetskraft.

Fortsatt hybrida arbetssätt
Gillström konstaterar att många företag har haft positiva erfarenheter av pandemins hybrida arbetssätt då det möjliggjort att söka sig till mindre men mer centralt belagda arbetsplatser.

– Vi har sett hur den hybrida modellen gjort att allt fler företag behöver ett färre antal kvadratmeter och därmed också kan flytta in till city och då också vara en mer attraktiv arbetsgivare. På Epicenter hjälper vi våra medlemmar med att inreda och designa kontoret, och vårt serviceteam blir en förlängning av företagets egna office management. Vi vill göra kontoret flexibelt, enkelt och värdeskapande så att företagen som sitter hos oss kan fokusera på det som de gör bäst: skapa nya revolutionerande innovationer, bygga deras bolags framtida resor, och skapa fler arbetstillfällen.

Läs mer på epicenterstockholm.com

Vill du boka en visning på Epicenter? Kontakta filip@epicenterstockholm.com

Epicenter är en samling lokala innovationshus som erbjuder en gemenskap, en utbildningsplattform och en mötesarena för lokala förändringsaktörer för att påskynda tillväxt och för att skapa innovationer som ger effekt.

Läs mer på epicenterstockholm.com