Företagare drivs ofta av en passion och ett brinnande intresse för sin affärsidé med en nära relation till kunder och leverantörer. Precis som det ska vara.
Men företagande innebär också lagstadgade skyldigheter, som bokföring och regelbundna kontakter med myndigheter. Det här är nödvändigheter – som kan skötas smidigt.
– Ibland kan man som entreprenör känna “men orka”, men digitala affärsprocesser och automatiserad bokföring ger dig ökad kontroll och kvalité. Det frigör också tid för det som en entreprenör brinner för, nämligen att driva företag, säger Helene Struthers.
Digitaliseringen och machine learning har slagit igenom. Genom att nyttja smart teknik ökar den ekonomiska kontrollen, ner på minsta öret.
– Vi som leverantörer ska ju finnas här och förenkla allt det ekonomiska, med lättbegripliga och självkörande ekonomisystem som gör det mesta av jobbet åt dig. Och som dessutom alltid är uppdaterade med gällande lagar och regler, så att du kan fokusera på din passion och samtidigt ha full kontroll på kronorna. Då kan man släppa all den där pressen och ångesten av att inte hinna med eller kunna, säger Helene Struthers.
Få mer information här
Automatisera repetitiva uppgifter
Som företagare bör man identifiera sina tidstjuvar. En vanlig sådan är hantering av papperskvitton, som riskerar att samlas på hög inför bokföringen där allt sedan ska knappas in för hand. Men kvittohantering är en typisk uppgift som blir smidigare när den digitaliseras.
– Ja, varför ska du fippla med papperskvitton? Det finns så mycket ångest kopplat till det här. Vi hoppas på en lagändring men redan i dag kan du fota kvittot med mobilen och få allt scannat automatiskt till bokföringen, med en digital kopia på kvittot och utan någon ansträngning. Vi löser det där åt dig, säger Helene Struthers.
Bokföring kan skötas enklare
Hon menar att bokföringen, ur alla aspekter, egentligen bara ska puttra på tryggt och säkert i bakgrunden. För det går att synka bokföringsprogrammet med allt som händer på banken.
Har man dessutom ett företagskort integrerat med sitt program blir bokföringen i princip självkörande vid inköp. Smarta lösningar ska berätta hur man ska bokföra och när det ska göras.
– En påminnelse från programmet. Ett klick, en svajp eller två och sedan är du klar. Det behöver inte vara svårare än så, avslutar Helene Struthers.
Läs mer om Visma Spcs här
