Patent- och registreringsverket är myndigheten för immaterialrätt. Deras uppdrag är att arbeta med framtidens teknik och innovationer för att stärka Sveriges tillväxt och konkurrenskraft.

– Här jobbar vi med framtidens teknik och innovationer för att stärka Sveriges tillväxt och konkurrenskraft. Just nu ser vi ett ökat antal patentansökningar inom telekomområdet och därför söker vi fler ingenjörer, berättar Margareta Ternell, marknads- och kommunikationsansvarig på PRV och fortsätter:

– Som patentingenjör är det du som allra först får se vad Sveriges uppfinnare, företag och forskare arbetar med. När du väl godkänner en ansökan är det en framtida innovation du har framför dig. Du får en gedigen utbildning till patentingenjör och kommer dagligen att möta den senaste tekniken. På PRV arbetar vi också ständigt för ökad kunskap hos allmänhet, företag och organisationer kring värdet av patent, varumärke, design och upphovrätten.

Efter ett antal år som patentingenjör var det exakt det Linus Plym Forshell gjorde. Han sökte och fick tjänsten som affärsutvecklare på konsulttjänster. Han började dock sin bana hos PRV, precis som alla nyanställda, med att gå den 1 ½-år långa patentingenjörsutbildningen. Teori varvas med praktik, man har en handledare och får lära sig det mesta om patent och effektiv databassökning.

– Att man är en värdefull resurs redan från dag ett var lite oväntat för mig. Min tekniska kompetens blev efterfrågad och uppskattad på en gång. Det slog mig hur öppna, trevliga och generösa folk är här, både med sin tid och sitt kunnande, berättar Linus Plym Forshell.

PRV har liksom många andra företag blivit mycket mer digital under pandemin. Enligt Margareta Ternell kommer den trenden att hålla i sig. 

– Det gör att vi kan knyta ihop våra två orter och samtidigt få fler arenor där vi kan möta våra kunder och intressenter. Efter årsskiftet blir det också möjligt att arbeta på distans upp till två dagar per vecka, berättar Margareta Ternell.

Covid 19 har lett till en supersnabb omställning i arbetslivet – medarbetare kräver nu att få arbeta mer hemifrån än före pandemin. Detta ställer höga krav på Sveriges arbetsgivare, menar Marie Wikander, COO på HR-techbolaget Wndy som arbetar med att digitalisera HR-arbetet i företag och framförallt förenkla och förbättra tillgången på rätt HR-kompetens.
– Hur möter vi individers efterfrågan samtidigt som vi ser till gruppens behov och företagets bästa, frågar hon sig.

Det finns många studier som har försökt kartlägga konsekvenserna av ökat hemarbete, exempelvis ”Mid Corona” från Kairos Future. Studien har identifierat att fördelarna är bättre balans i livet och ökad produktivitet. Nackdelarna, enligt rapporten, är sämre samarbete och ökade silos, sämre relationer samt sämre samordning och ledarskap. Enligt Marie Wikander gäller det att se upp för de långsiktiga konsekvenserna.

– Om ledarskapet och samarbetet påverkas negativt av distansarbete gör ju det troligen att produktiviteten blir sämre successivt. Den vinst man i studien kortsiktigt kan se av distansarbete, riskerar alltså att eroderas på sikt.

Hybridarbete ställer därmed mycket högre krav på ledarskapet i en organisation. Hur engagerar vi medarbetarna och skapar starka relationer och en känsla av tillhörighet när många arbetar hemifrån?

– Det är lätt för chefer att fastna i ett kontrollbehov när medarbetarna inte finns på plats, vilket hämmar kreativiteten, menar Marie Wikander. Dessutom ställer det högre krav på ledarna att arbeta aktivt med arbetsmiljöfrågor, ett arbete som är lagstadgat för små som stora företag. Det är dock många företag som inte känner till alla krav.

– För att lyckas med att kombinera önskan om hybridarbete med företagets bästa gäller det att tydliggöra företagets riktning och mål, kommunicera effektivt, lyssna in medarbetarna samt att skapa ramar och riktlinjer både för företaget och teamet. Och ledarskapet är nyckeln till allt, menar Marie Wikander. 

FEM TIPS FÖR ATT KOMBINERA ÖNSKAN OM HYBRIDARBETE MED FÖRETAGETS BÄSTA

1. Ta fram en tydlig strategi
   Det är viktigt att inte göra något förhastat utan att noggrant tänka igenom vad företaget har för behov och hur det påverkas av olika beslut om hybridarbete. Visst, medarbetarnas vilja ska hörsammas men det får ju inte påverka bolaget negativt på lång sikt.
2. Det finns ingen universallösning
   Strategin måste utformas efter företagets behov – vad passar just er? Det är viktigt att kunna vara flexibel och justera på vägen. Det finns inte en modell som funkar för alla, den måste anpassas till varje organisations behov.
3. Involvera medarbetarna
   Involvera medarbetarna, fråga dem om deras behov, förstå vad som är viktigt för dem för att de ska må bra och kunna prestera bra. Skapa en förståelse för vilka aktiviteter som kräver att man kommer in på kontoret och vilka aktiviteter som funkar bra hemifrån. Utforma ett ramverk kring hybridarbete som team kan förhålla sig till när de bygger upp egna förhållningssätt.
4. Tydligt ledarskap
   Om det inte redan finns på plats är det viktigt att se över att ert företag har tydliga mål och en tydlig riktning som kan kommuniceras ner till alla team och alla medarbetare så att varje individ förstår hur de bidrar till företagets framgång. Tydliga mål för varje team som bygger på företagets övergripande mål.
5. Glöm inte jämställdheten
   Glöm inte att reflektera över jämställdhet och inkluderande. Studier visar på att fler kvinnor än män samt fler äldre än yngre föredrar att arbeta hemifrån. Samtidigt är det dessa grupper som mer ofta diskrimineras på arbetsplatsen. Hur ser vi till att alla medarbetare har samma förutsättningar och att ledare behandlar alla lika oavsett var de arbetar.

De arbetsplatsrelaterade frågorna är många i efterdyningen av pandemin. En som är extra viktig att ha fokus på är att det finns kunskap och stöd för att upptäcka om det är något som påverkar medarbetarnas hälsa.

– Vi har haft olika upplevelser under pandemin och har olika sätt att hantera återgången på. Som chef är det viktigt att vara uppmärksam och agera på signaler på att en medarbetare inte mår bra. Ju tidigare de går att upptäcka, desto bättre är möjligheterna att göra något för att förebygga en sjukskrivning eller att förkorta en eventuell sjukskrivning, säger Marie Swelén, chefspsykolog på försäkringsbolaget Euro Accident Livförsäkring AB.

Det är arbetsgivarens ansvar att förebygga arbetsrelaterad ohälsa och att erbjuda den hjälp som kan behövas för att en medarbetare ska kunna fortsätta arbeta. Men för många företag, framförallt de som inte har det stora företagets resurser, kan det vara en utmaning att ha både tid och kunskap.

Euro Accident erbjuder en försäkring, Sjukförsäkring PlanSjuk, som bland annat innehåller hälso- och rehabiliteringsstöd som kan bidra till att arbetsgivare och chefer kan uppfylla sitt ansvar för rehabilitering på arbetsplatsen enligt de lagar och föreskrifter som finns.

Euro Accident kan också visa goda resultat: åtta av tio försäkrade som får hjälp kan helt och hållet undvika en lång sjukskrivning.

– Våra hälso- och rehabprocessledare är med under hela processen. De chefer och medarbetare vi möter dagligen uppskattar att det finns en försäkring som kan erbjuda den expertkompetens och de individuellt anpassade åtgärderna som kan behövas för att en medarbetare ska kunna arbeta och må bra, säger Marie Swelén.