– I vår undersökning såg vi att anställda uppskattar sina arbetsplatser utifrån fler parametrar än tidigare. Personalförmåner och värderingar har alltid varit viktigt men nu ligger frågor om hur arbetsgivaren hanterar hälsa, välmående och hållbarhet också högt, säger Helena Taghizadeh, Regional Marketing Manager på Tork.

Tork Eco Survey
I undersökningen ställde Tork frågor till 2000 kontorsarbetande svenskar om miljöarbetet på deras arbetsplatser. Den visade bland annat att 58 procent hade blivit mer miljömedvetna under pandemin och att 38 procent var besvikna på att deras arbetsgivare inte hade förbättrat miljöarbetet under den tiden.
– De senaste 18 månaderna har det skett en tydlig förändring; anställda tar frågan om hållbarhet på större allvar än tidigare. Vår undersökning visar också att 7 av 10 väljer arbetsplats baserat på företagets hållbarhetsrykte. Då förstår man hur viktigt ett miljövänligt kontor är för arbetsgivare som vill behålla och attrahera personal, säger Evelyn Börjesson, Customer Marketing Manager för Tork Sverige och fortsätter:
– Med några enkla steg kan ett företag förbättra återvinningsrutinerna och minska energianvändningen. Men för att det ska få effekt även när det gäller empolyer brandning bör en arbetsgivare inkludera medarbetarna i processen och kommunicera kring detta.

Nya förutsättningar för hygien på hybridarbetsplatser
Ett område där det går att öka hållbarheten är städning av kontorslokaler. Något som är särskilt viktigt nu när många företag och organisationer erbjuder sina medarbetare att arbeta på distans. Hybridarbete gör det svårt att veta när och var personalen är på kontoret och att anpassa städningen därefter.

För att möta behovet som företagare har idag har Tork skräddarsytt flertal tjänster, produkter och verktyg, som ingår i Tork Office Hygiene Package. Ett exempel är Tork Vision Städning som med hjälp av realtidsdata ser behovet av städning genom att räkna antal besökare på uppkopplat område sedan senaste städning. Applikationen visar också om det behövs fyllas på med papper eller tvål för de dispensrar som är uppkopplade. Det gör att gissningsmomentet tas bort ur städverksamheten och visar när och var städning behövs som mest.

– Datadriven städning spelar en viktig roll i förhållande till de nya utmaningarna som kommit med hybridarbete, säger Helena Taghizadeh.

Återvinning och rådgivning
Hållbarhetsarbete handlar också om att implementera cirkulära kretslopp på ett enkelt sätt. I Office Hygiene Package finns världens första återvinningstjänst av pappershanddukar – Tork PaperCircle^® – som istället för att slängas i papperskorgen läggs i en separat behållare efter användning. Vilket minskar avfallet med upp till 20 procent och koldioxidutsläppen för pappershanddukar med minst 40* procent.

Med Tork Office Hygiene Package erbjuder Tork en kostnadsfri hygienkonsultation för att koppla ihop behoven med rätt verktyg.

– Under konsultationen går våra utbildade hygienrådgivare igenom de nuvarande lösningarna tillsammans med arbetsgivaren för att se var det finns förbättringsmöjligheter. Det är ett effektivt och smidigt sätt att öka hållbarhetsarbetet, säger Helena Taghizadeh.

*Resultatet från en livscykelanalys (Life Cycle Assessment, LCA) utfördes av Essity Tork och verifierades av IVL, Svenska Miljöinsitutet, 2017, där estimat baseras på genomsnittsförhållanden inom EU och processerna som undviktits har tagits med i beräkningen.

Under pandemin fick fler möjlighet att arbeta hemifrån. Även efter pandemin kan det finnas fördelar med att upprätta smidiga arbetsplatser i hemmet. Familjen Ling märkte av behovet av ett hemmakontor för något år sedan.

– I vårt förra hus började vi jobba alltmer hemifrån, så vi hade redan lite erfarenhet av det. När vi sedan flyttade till detta hus för några månader sedan visste vi att en lösning för hemmakontor var nödvändig, säger Malin Ling och fortsätter:

– Jag såg en efterlysning på Elfas instagram där de sökte familjer i behov av att göra hemmakontor och tänkte att 'yes, det där är något för oss!'.

Utvalda för makeover
Familjen Ling spelade in en video där de visade hur huset såg ut och berättade vad som fanns på önskelistan – en arbetsyta för föräldrarna och en pysselhörna för barnen. Familjen blev utvalda för en makeover, och snart satte Elfas team i gång. Målet var att trolla fram ett komplett hemmakontor längs en outnyttjad vägg i vardagsrummet.

Enligt Elfas förvaringsexpert Christine Dalman är det en vanlig missuppfattning att man behöver en viss typ av utrymme för att kunna bygga ett hemmakontor.

– Att undvara ett rum till kontor är en lyx som inte alla har. Egentligen spelar det mindre roll var i hemmet hemmakontoret är. Det som är viktigt är att man sitter bra ur ergonomisk synvinkel, och att man kan få arbeta ostört. Kontoret behöver inte heller vara så stort, det mesta vi behöver finns ju i våra datorer, säger Christine Dalman.

Skjutdörrar – både praktiskt och snyggt
Elfas team monterade ett smart förvaringssystem på väggen i familjen Lings hem. Genom att utnyttja hela väggen från golv till tak skapades stora förvaringsmöjligheter. En skjutdörrlösning med semitransparenta delar sattes upp för att dölja delar av kontoret och samtidigt visa upp de översta hyllorna där familjen förvarar böcker och dekorativa saker.

– Skjutdörrar framför arbetsytan gör att man kan stänga om sin arbetsplats vid dagens slut och lämna saker framme utan att det ser stökigt ut. Dörrarna passar in i familjen Lings vardagsrum och blev därför en snygg inredningsdetalj, säger Christine Dalman.

– Eftersom det här är vårt vardagsrum ville vi att det skulle vara snyggt och inte störa med en kontorskänsla i soffhänget. Belysningen i takskenan och bakom själva skjutdörrarna är effektfull och väldigt stilig kvällstid. Vi tycker att den här lösningen blev fantastiskt bra, säger Malin Ling.

Vill du ha fler tips på hur du kan skapa ett funktionellt hemmakontor? Läs mer här.

Att köpa in utrustning till ett företag eller bara byta ut och uppdatera den kan kosta mycket pengar. I dag när många arbetar hemifrån kanske man även måste tillhandahålla medarbetarens hemmakontor – vilket gör att kostnaderna snabbt drar iväg.

GRENKE erbjuder personliga finansieringslösningar för den utrustning som företag är i behov av.

– En stor fördel med att finansiera utrustningen är att man kan uppdatera till den senaste tekniken när man behöver. Det är också viktigt att tänka på att man som företagare ska investera i sådant som ökar i värde, inte i utrustning som minskar i värde över tid, förklarar Richard Jonsson.

Förutsägbara kostnader med GRENKE

En stor trygghet är att GRENKE alltid erbjuder en fast ränta på sina finansieringslösningar.

– Pandemin och energipriset har skapat oro på marknaden och kostnaderna för företag är mycket osäkra. Eftersom vi erbjuder fast ränta så vet alltid våra kunder vilka kostnader de får innan de ingår ett avtal. Vi kan inte se in i framtiden, men med en fast kostnad kan man lättare budgetera, vilket ger en stor trygghet, säger Richard Jonsson.

GRENKEs finansieringslösningar är enkla att komma igång med, oavsett om man går via någon av GRENKEs kunniga partners eller direkt med GRENKE. Med deras digitala plattform kan kunderna själva se och signera sina avtal digitalt och göra klart affären direkt.

ESG-området är brett och rymmer frågor kring miljö, socialt ansvar och bolagsstyrning. Intresset för ESG-frågor har drivits på av en ökad oro för klimatförändringar, men också ett ökat intresse för hållbarhetsfrågor.

Inom PwC har ESG-området getts en större prioritet och antalet anställda med ESG-kompetens ökar ständigt.

I sin roll som klimatspecialist arbetar Thea Brorson brett.

– Jag hjälper företag att förstå sina klimatutsläpp och vad de kan göra för att minska dem, vilka risker de står inför när klimatet förändras men också hur nya regler och lagar påverkar dem, säger hon.

ESG berör många områden på PwC
Timea Hegedüs kommer ursprungligen från Ungern men arbetar nu på PwC i Stockholm i ESG-teamet med inriktning på strategier och affärer. Här ska man säkerställa att kapital distribueras på ett hållbart sätt.

– Vi tittar bland annat på ESG-perspektivet vid företagsöverlåtelser och för investeringsportföljer. I vår grupp samarbetar vi väldigt målmedvetet för att tjäna våra kunder på bästa sätt, säger hon.

Anton Nordström har en bakgrund från energibranschen. I dag är han specialist på energifrågor på PwC och tillhör också ESG-avdelningen.

– Med stigande energipriser får allt fler upp ögonen för energifrågan, både ur ett riskperspektiv för den egna verksamheten men också som en investeringsmöjlighet. Vi hjälper våra kunder att bättre förstå marknaden och att sätta upp en handlingsplan för det de vill göra, säger han.

Alla tre menar att intresset kring ESG kommer att fortsätta öka.

– ESG och hållbarhet är väldigt heta ämnen. På PwC får man chans att jobba med dem, säger Timea Hegedüs.

Omfattande forskning visar hur organisationer som attraherar och utvecklar de mest effektiva ledarna snabbare kan öka sin tillväxt. Att rekrytera ledare som kan föra organisationen in i framtiden är dock tids- och resurskrävande och många bolag misslyckas med processen – särskilt i situationer med hög förändringstakt och komplexa ledaruppgifter.

Hjälper tusentals företag
Mercuri Urval är den globala ledaren inom chefsrekrytering, rekrytering av specialister, ledarrådgivning och coachning. Bolaget grundades i Stockholm 1967 och är det enda globala Executive Search- och ledarskapsrådgivningsföretaget som är baserat i Norden. Marcus Tingland, Sverigechef, berättar att deras globala expertteam varje år hjälper fler än 3 000 kunder i 60 länder att hitta rätt chefskompetenser.

– Vi arbetar med allt från ledande, globala företag och institutioner till små och medelstora bolag. Vi har en specifik metod för chefsrekrytering som vi använder oss av: MU Executive Search. Den ger ofta mer tillförlitliga resultat än traditionella metoder, som sällan bidrar till mångfald eller pålitliga bedömningar.

Expertteam kartlägger rollen
Metodens arbetssätt utgår från kundernas unika situation och ett certifierat expertteam analyserar deras specifika förutsättningar och affärsmässiga omständigheter. I nästa steg preciseras målsättningarna för den ledare som ska rekryteras och Tingland konstaterar att en framgångsrik tillsättning bygger på ingående förståelse för de specifika och unika ledarkraven.

När en inkluderande kandidatpool godkänts fortsätter utvärderingen genom MU Leadership Assessment, en metod som bedömer ledares förmåga att lyckas i en specifik roll på kort och lång sikt.
– Ett effektivt ledarskap kan uppnås genom att anställa ledare baserat på vad de faktiskt kan göra, i stället för vilka jobb de tidigare haft eller hur deras kontaktnät ser ut.

Överträffar förväntningarna
94,1 procent av alla vd- och chefsrekryteringar som gjorts med Mercuri Urvals metod lever upp till – eller överträffar – kundens förväntningar.
– Det är en fantastisk siffra som vi är stolta över. Vi är ett framåtlutat bolag som alltid tänker stort. Att vi dessutom utsågs till ”Sweden’s Best Managed Companies 2022” är ett fint kvitto på att vi gör rätt, avslutar Marcus Tingland.

Young professionals, alltså studenter och akademiker som befinner sig i början av karriären, är dagens och morgondagens arbetskraft. Vad som tilltalar och attraherar dem spelar därför en viktig roll för arbetsgivare, som behöver anpassa sina verksamheter för att möta arbetslivets föränderliga behov. Varje år genomför rekryterings- och bemanningsföretaget Academic Work därför undersökningen Young Professional Attraction Index, YPAI, som är ett viktigt verktyg för företag och organisationer som vill lära sig att förstå, attrahera och utveckla morgondagens arbetskraft.

Psykiskt påfrestande tillgänglighet
Årets rapport släpptes i början av oktober och i den är det två trender som sticker ut, berättar Peter Knutsson, vd för Academic Work.

– Den första är utbrändhetens framfart. 75 procent av young professionals upplever eller har varit nära att uppleva den, och jag ser flera bakomliggande orsaker. Först och främst känner många att de förväntas vara tillgängliga dygnet runt, vilket förstås är psykiskt påfrestande. Jobbsäkerheten en annan orsak; många som befinner sig i början av sin karriär har deltids- eller projektanställningar som kan förändras eller upphöra med kort varsel. De vill visa framfötterna och prestera, men att hitta balansen för detta i en osäker anställning är svårt.

Höga krav på ledarna
Den andra trenden som Knutsson syftar på är de nya typer av krav som young professionals ställer på sina ledare och chefer. Han konstaterar att morgondagens arbetstagare vill kunna påverka organisationen och sin roll i en utsträckning som inte alls var lika vanlig för bara några år sedan.
– Man har egna idéer, vill göra sin röst hörd och bli lyssnad på. Detta ställer i sin tur nya krav på organisationens ledare, inte minst den närmaste chefen som kan vara direkt avgörande för om en person väljer att stanna på arbetsplatsen eller inte.

Dåligt ledarskap är dessutom den största anledningen till utbrändhet och Peter Knutsson konstaterar att företag måste ta ledarskapet på minst lika stort allvar som exempelvis omsättning eller resultat.
– Hållbart ledarskap är direkt affärskritiskt. Man måste utveckla ett system och en struktur för att applicera ett bra ledarskap. Man får heller inte underskatta kraften i att fråga sina medarbetare hur det mår – och faktiskt lyssna på svaret.

Vi är på väg in i en lågkonjunktur och omvärlden tränger sig på. Privatpersoner drabbas av skenande elpriser och ränte- och inflationsläget är osäkert. Pandemin och det rådande geopolitiska läget ökar den psykiska ohälsan i världen och osäkerheten kring hur framtiden kommer se ut påverkar många medarbetare. Genom att i ett tidigt skede fånga upp tecken på ohälsa går det att undvika sjukdomar och långvariga hälsoproblem. Något som gynnar både individen och arbetsgivaren. Det menar David Strömbeck, vd och grundare av hälsoplattformen OneLab. 
 
– Vi vet att tidiga insatser gör stor skillnad och företag som har verktygen för att upptäcka och hantera psykisk ohälsa får mer produktiva medarbetare, säger han.

Datadrivna insikter om hälsan
OneLab är en hälsoplattform som, genom att undersöka både den fysiska och psykiska hälsan hos ett företags medarbetare, ger HR och chefer datadrivna insikter om hälsan i organisationen. Medarbetare med risker får individanpassad hjälp för att kunna förbättra sin hälsa, både från hälsoexperter och olika självhjälpsprogam. All personlig data hålls givetvis helt anonymt för arbetsgivaren.

– Med datadrivna insikter blir det lättare och mer kostnadseffektivt för arbetsgivare att hitta de åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och öka välmåendet i organisationen. Parallellt med detta får alla medarbetare själva ökad insikt i sin egen hälsa och kan via vår hälsoplattform hitta övningar och hälsoprogram för att löpande kunna förbättra sin hälsa.

Ett preventivt arbete som lönar sig
David Strömbeck konstaterar att det med rätt verktyg och data enklare går att fånga upp medarbetarnas mående och upptäcka var det finns risk för psykisk ohälsa att utvecklas – vilket blir extra viktigt i kristider.
– En kontinuerlig screening av arbetsplatsens psykiska välmående gör skillnad både på kort och lång sikt. Medarbetare som mår bra presterar bättre på jobbet, vilket i längden gynnar både medarbetare och företag och bidrar till en lägre personalomsättning.

Den nya synen på arbete är egentligen inte en generationsfråga, även om behoven kan variera mellan åldersgrupper.

– Vi har haft många år av högkonjunktur, vilket har resulterat i att arbetstagare nu ställer helt andra krav. Ett jobb är inte längre bara ett jobb. Man vill ha roligt på sin arbetsplats och trivas med kollegor, arbetsuppgifter och lokaler. Man räknar med en hög grad av flexibilitet och spännande karriärmöjligheter, säger Anna Jägerhorn, chef för affärsområdet Career på Mercer Sverige.

Flexibilitet och individanpassning
Företag måste kunna erbjuda en mer individanpassad arbetsplats när fokus flyttas från lönen till flexibilitet, värdegrund och hållbarhet.

– Grunden är fortfarande en rättvis lön och marknadsmässiga förmåner –inte minst nu med hög inflation och stigande räntor. Men om vi strävar efter att bygga en mångfaldsfrämjande organisationskultur, behöver erbjudandet till medarbetarna också vara differentierat; det går inte längre att hantera de anställda som ett kollektiv, menar hon.

Global data och expertstöd
Mercer är en global aktör som stöttar företag med allt som berör humankapital, investeringar, försäkringar och pensioner. Bland annat utarbetar de strategier för att på ett kostnadseffektivt sätt attrahera, behålla och engagera medarbetare.

– Vi har marknadsdata i fler än 140 länder och när företag vänder sig till oss med frågan ”hur gör andra?”, ja då kan vi svara på det. Vi har data på det mesta; allt ifrån vilken lön som betalas för ett visst jobb i en specifik stad till vilka förmåner och pensionsförsäkringar som är marknadsmässiga och konkurrenskraftiga i respektive land. Utöver det har vi även ett globalt nätverk av ledande experter inom exempelvis HR-transformation, organisationsdesign, employee experience och ersättningsfrågor, säger Anna Jägerhorn.

Att ett par gånger per år skicka ut en enkät för att se hur medarbetarna mår är ett klassiskt tillvägagångssätt för att mäta personalpulsen. I mindre bolag går det ofta bra att få en överblick över svaren, men i större organisationer där datamängden blir för stor är det ofta svårt att kunna agera. Förmågan att inte bara konstatera insamlade svar utan i stället använda dem för att bli bättre behöver många företag fortfarande jobba på, menar Jagannath Temmeleht, Chief People & Culture Officer på Netigate.
– På morgondagens arbetsplats kommer möjligheten att kunna dra slutsatser från den data man samlar in bli ännu viktigare för att kunna ta nästa steg och på allvar börja arbeta mer proaktivt med feedback.

”Feedback frigör potential”
Netigate hjälper företag att fatta datadrivna beslut. De erbjuder en komplett lösning för både kund- och medarbetarfeedback och arbetar efter visionen att genom feedback frigöra den fulla potentialen i människor och organisationer.
– Vi erbjuder ett kraftfullt och flexibelt verktyg för att samla in feedback från medarbetare och kunder, för att företaget ska kunna lägga en hållbar strategi baserad på faktiskt data, säger Temmeleht.

Han berättar att Netigate under de senaste åren sett ett ökat behov av komma till kärnan av medarbetarnas feedback. Därför har de tagit fram en ny funktion som hjälper användaren att snabbt tolka textdata.
– Att ranka något på en skala ger absolut indikationer på vad medarbetarna tycker och tänker, men det är i textsvaren som meningsfulla insikter ofta ligger. Tidigare har dessa behövts analyseras manuellt medan övriga frågor presenterats i tabeller, men nu har vi gjort det möjligt att med hjälp av maskininlärning och AI även sortera fritextsvar.

AI sorterar textsvaren
Netigates nya funktion ”Textanalys” sorterar inkomna svar, kategoriserar dem och hittar mönster. Temmeleht berättar att den identifierar ”känslor” som uttrycks i fritextsvar och även kan kategorisera positiva, negativa, neutrala eller mixade svar.
– Snabb bearbetning och analys gör det inte bara möjligt att snabbt agera vid behov, det avlastar dig även med det tråkiga, manuella jobbet så att du i stället kan fokusera på att tänka framåt och förbättra arbetsplatsen för medarbetarna.

Vill du veta mer? Läs mer om Netigate här.

Hos Tre jobbar medarbetare med allt från sälj och service till teknik, juridik och ekonomi. Oavsett roll är det en sak som alla har gemensamt: Tres kultur. Det berättar Linda Cederhierta, Team Manager. Sedan hon började arbeta med privatkundservice i bolaget 2005 har hon kontinuerligt utvecklats i sin roll och fått alltmer ansvar. I dag leder hon det team som arbetar med Tres största företagskunder och stortrivs i sin roll.
– Jag har vuxit upp med Tre, det har blivit en stor del av mitt vuxna liv och format mig som människa. Det jag uppskattar mest är den välkomnande och inkluderande kulturen som är en stor del av Tres hjärta.

En oslagbar styrka
Redan under onboardingprocessen går samtliga medarbetare igenom gemensamma block med företagets kultur som benämns: We think like challengers, work like champions and act like buddies. Linda berättar att kulturen verkligen återspeglar sig i medarbetarnas inställning och engagemang.
– De öppnar upp för en genuinitet som känns väldigt rätt och äkta. Jag uppskattar att de runtomkring mig också vill framåt och alltid gör sitt bästa för våra kunder. Styrkan vi har när vi jobbar tillsammans är oslagbar.

Även Lena Johansson har arbetat på Tre sedan 2005. Hon har axlat hela nio ledarroller i bolaget under sin karriär och är i dag Head of Business Delivery. Lena berättar att Tre, med hjälp av bra ledarskapsprogram, kontaktnät som finns på företaget och utvecklande utbildningar alltid har skapat möjligheter att leda.

”Tillit är a och o”
– Ett närvarande ledarskap och kommunikation med alla medarbetare är väldigt viktigt på Tre. Här får man en omfattande ledarskapsutbildning från dag ett och det finns ett flertal utvecklingsvägar att ta internt. Tillit är a och o och vår starka feedbackkultur sträcker sig genom både utbildningar, möten och utvecklingssamtal.

Linda håller med om att den starka företagskulturen skapar tydlighet i ledarskapet.
– Våra mål är väldigt klara och vår interna kommunikation kreativ och konsekvent. Det är lätt att se var vi är på väg som företag Vi jobbar tillsammans och delar ansvar när det blir tufft. Det är trevligt hos Tre och man känner av vår välkomnande atmosfär var man än går.