Emil Björk, VDC-ansvarig och Joakim Örn, digitaliseringschef

Med digitalisering och involvering siktar Veidekke mot hållbarhetsmålen

Med projekt i hela Skandinavien är Veidekke en etablerad aktör inom byggbranschen. Nu pågår ett digitaliseringsarbete i syfte att utveckla verksamheten och hjälpa till att nå de globala hållbarhetsmålen.

Vi har sett att det har varit enkelt att digitalisera de tidigare delarna av projekten, och nu är det fullt fokus på att effektivisera befintliga processer med hjälp av digitalisering. Men strategiskt har vi sikte på att designa helt nya processer för att komma åt den stora potentialen, säger Joakim Örn, digitaliseringschef.

Rent praktiskt innebär detta att man bland annat effektiviserar arbetet och ser över vilka moment som kan automatiseras för att spara tid. Fokus är att förenkla och anpassa processerna så att allt fortlöper smidigt för de medarbetare som dagligen ska arbeta med dem. Joakim betonar vikten av det Veidekke kallar involverande arbetssätt.

– Ett skräddarsytt systemstöd för våra medarbetare uppnås genom tidig involvering, så att vi förstår och kan tillgodose deras behov.

“Hela branschen måste digitaliseras”
Det kontinuerliga hållbarhetsfokuset gör att man bland annat måste hitta nya sätt att arbeta.

– Det är en utmaning helt klart, hela branschen måste digitaliseras för att vi ska kunna nå våra klimatmål, säger Emil Björk, ansvarig för VDC.

VDC står för Virtual Design Construction och är ett arbetssätt som går ut på att man bryter ner sitt mål i mindre, kvantifierbara mål som man kan mäta och följa upp. Arbetet sker i virtuella modeller, så kallade BIM-modeller, och i det här avseendet är Veidekke ledande i branschen.

– Vi har certifierat medarbetare i VDC sedan 2008. Vi mäter så mycket som möjligt för att kunna analysera och optimera vårt arbetssätt kontinuerligt, säger Emil. 

Matilda Lissert, hållbarhetsstrateg och Christian Clase, verksamhetsstöd & utveckling

Ekologisk hållbarhet en integrerad del i företagets strategi

FN:s 17 globala mål för hållbar utveckling är utgångspunkten för insatser och åtgärder som Veidekke dagligen arbetar med för att bidra till och driva utvecklingen i branschen framåt.

– För oss är hållbarhet en integrerad del i företagets strategi. Samhällsansvar, eller ”samfundsansvar” som våra norska kollegor uttrycker det, är en naturlig del av vår företagskultur. Där begrepp som värderingar, långsiktighet, värdeskapande samspel och involvering spelar en avgörande roll, säger Matilda Lissert, hållbarhetsstrateg.

Genom att arbeta med digitalisering har Veidekke infört många åtgärder som vart och ett påverkar miljön i rätt riktning. Med hjälp av livscykelanalyser kan man ta reda på i vilket skede en byggnad har som störst klimatpåverkan, med den informationen kan vi göra direkta åtgärder för att minimera detta. Genom miljödatabaser kan vi säkerställa medvetna val och genom att loggbokföra det vi bygger in får vi historik. Visar framtiden att något är farligare än vi trott så kan vi se i vilka projekt och i vilken omfattning vi använd ämnet och utifrån det vidta eventuella åtgärder.

–Tidigare har fokus i debatten handlat om byggnaders miljöpåverkan under brukarfasen. Men med förbättringar som mer energieffektiva hus, förflyttas miljöpåverkan nu till produktionsfasen som står för den största påverkan.

Ett sätt att minska klimatpåverkan under produktionsfasen är att bygga i trä. Vi bygger just nu Cederhusen i Hagastaden, Stockholm. Det kommer att bli ett av de största trähusprojekten i världen i innerstadsmiljö. Trä har många fantastiska egenskaper, det binder koldioxid och är ett förnyelsebart material, säger Matilda.

En involverande kultur
De involverande arbetssätten är något som genomsyrar hela kulturen på Veidekke. Det finns en stark ambition om social hållbarhet och att alla ska få vara med att påverka. Därför lyssnar man gärna på medarbetarnas idéer.

– Vi strävar hela tiden efter att bli bättre, avslutar Joakim.

Veidekke grundades i Norge 1936 och är det stora, lilla företaget. Med muskler men som alltid låter hjärtat visa vägen. Här är framtiden jämställd. Hållbarhet är inget modeord, det är handling. Hos oss är det viktigaste att alla får vara som hen vill, för det är då människor växer och bygger bra samhällen tillsammans. 

Läs mer på www.veidekke.se 

PRV vill sprida kunskap om vikten av patent 

Immaterialrätt är ett snårigt men ack så viktigt ämne. Patent- och registreringsverket, PRV, är myndigheten som vill hjälpa andra myndigheter, lärosäten och företag om immateriella rättigheter för att i förlängningen stärka svenskt näringsliv. 

Patent- och registreringsverket jobbar dagligen med att göra kvalificerade bedömningar för olika patentlösningar. Det är en arbetsplats som svämmar över av olika sorters kunskap. 

– Hos oss sitter patentingenjörer, jurister och varumärkeshandläggare som snabbt ska kunna hantera vilken uppfinning som än kommer. De har sina teknikområden de omedelbart ska kunna sätt sig in i men de tar mycket hjälp av varandraMan löser inte ett ärende på egen hand, säger Ingrid Eklundenhetschef för teknisk enhet på patentavdelningen. 

Jimmie Femzénenhetschef Enheten för teknisk arkitektur och systemutveckling, fyller i: 

– Oavsett vad som kommer in ska vi kunna bedöma och snabbt ge ett svar. Den kollektiva kunskapen är otroligt viktig. 

En arbetsplats full av kunskap
PRV är en varierad arbetsplats med många olika roller och de letar alltid efter nya duktiga medarbetare till sitt expertteam. PRV anställer både nyutexaminerade från universitet/högskola och de med erfarenhet från olika branscher. För att nå ut ger de bland annat lunchföreläsningar på universitet och högskolor runt om i Sverige. I det stora kontorshuset på Valhallavägen i Stockholm är det full fart. 

– De olika enheterna ligger på olika våningar, här finns allt från telekom till medicin, kemi och olika mekaniklösningar. Det är mycket spring bland planen, säger Jimmie. 

En arbetsplats full av kunskap.

“Vaccin skulle inte överleva en minut utan patentskydd”
Vid sidan av det dagliga arbetet med patentbedömningar jobbar PRV med att synas och nå ut till sina viktigaste målgrupper. 

– Små- och medelstora företag ligger oss varmt om hjärtat. Det är de som har mest användning av oss så det är otroligt viktigt att vi når ut till dem. De kunder vi har är tacksamma och tycker att vår hjälp är oerhört värdefull. Men vi behöver nå ut till fler, säger Christin Wendel, strategisk samordnare, Enheten för externa relationer. 

Andra målgrupper är företagsfrämjare och immaterialrättsexperter. Men också forskare, lärare och studenter på universitet och högskolor. Ingrid vill understryka att patent inte står i kontrast till tillgänglighet, vilket är en vanlig missuppfattning. 

– Vaccin skulle inte överleva en minut utan patentskydd. Om man skickar in en ansökan till PRV så får man publicera vad som helst. Har du patent har du valmöjligheterna. Vet företaget om detta kan vi rusta dem bättre för en internationell marknad. 

– Alla måste inte gå åt patenthållet men det är viktigt att vara informerad så man kan ta ett informerat val, avslutar Jimmie. 

Patent- och registreringsverket, PRV, är myndigheten för immaterialrätt. Vi arbetar för att nya idéer i teknikens och utvecklingens framkant ska stärka Sveriges tillväxt, innovationsförmåga och konkurrenskraft. Det gör vi genom att öka kunskapen om och förståelsen för värdet av immateriella tillgångar. 

Läs mer på www.prv.se

Daniel Asvelius, Chief Digital Officer på Ework Group.

Verama – den självklara mötesplatsen för konsulter och uppdragsgivare

Den börsnoterade konsultförmedlaren Ework Group står bakom Verama, en teknisk plattform som ska bli den självklara konsultmarknadsplatsen i norra Europa.
– Vi har redan 35 000 användare och 50 000 konsulter på plattformen, säger Daniel Asvelius, Chief Digital Officer på Ework Group.

På dagens arbetsmarknad är det hård konkurrens om talangerna varför allt fler organisationer använder sig av konsulter för att täcka sina kompetensbehov. Med fler konsulter i organisationen ökar behoven av systemstöd för att hantera konsulterna så väl som effektiva kanaler för att attrahera dem.

Den börsnoterade konsultförmedlaren Ework Group, som är mest känd för sin konsultförmedlingsverksamhet, tillhandahåller idag även outsourcinglösningar, rådgivning och den tekniska plattformen Verama. Den sistnämnda kan liknas vid ett kombinerat HR-system, rekryteringssystem och jobbplattform men med fokus på just konsulter.

– Verama är ett digitaliseringsinitiativ med flera målgrupper. Vi behövde ett bättre systemstöd internt på Ework men vi visste också att många konsultköpare hade samma utmaningar som vi när det gäller att hantera stora mängder konsulter. Med Verama har vi en möjlighet att stödja båda målgrupperna med samma plattform, säger Daniel Asvelius, Eworks Chief Digital Officer.

Satsningen på Verama gör att man kunnat effektivisera den traditionella verksamheten genom bättre IT-stöd. 

– Vi har fått möjlighet att ta oss upp i värdekedjan hos våra kunder samtidigt som vi effektiviserar vår traditionella affär och skapar förutsättningar för exponentiell tillväxt.

Daniel beskriver att utvecklingen inom konsultsektorn på många sätt liknar den som skett inom rekryteringssektorn, men att konsultsektorn ligger 20 år efter. Det finns en möjlighet att driva samma transformation inom konsultbranschen som LinkedIn och andra rekryteringsplattformar gjort inom rekryteringsbranschen. 

– Många konsultförmedlare lever fortfarande på att ha en stor CV-databas och många kunder sköter fortfarande sin inhyrningsprocess med Excel och Outlook. Det finns verkligen behov av en heltäckande marknadsplats där samtliga aktörer på konsultmarknaden kan mötas och göra affärer med varandra. 

Konsultsektorn skiljer sig från den traditionella rekryteringssektorn på så sätt att det alltid finns ett konsultbolag mellan uppdragsgivaren och konsulten, något som gör att många rekryteringssystem inte räcker till. 

– De annorlunda förutsättningarna i konsultsektorn har skapat ett gap i marknaden och med Verama fyller vi det gapet. Varje vecka ansluter ett hundratal nya konsultbolag samtidigt som både myndigheter och börsbolag finns på köparsidan av Verama-plattformen. 

Ework Group står bakom Verama-plattformen, en internetbaserad marknadsplats för konsulttjänster. Verama erbjuder konsultbolag uppdrag från flera köpare på samma ställe samtidigt som konsultköparna erbjuds verktyg för att effektivisera och organisera sin inköpsprocess. Med 35 000 användare och 50 000 konsulter på plattformen är Verama på god väg att bli den självklara konsultmarknadsplatsen i norra Europa.

Läs mer här

IT-säkerhet avgörande för framtidens kontor

Flexibelt, smart och hållbart är nyckelord i Office Managements studie: Fem trender som formar framtidens arbetsliv. Där ses molnbaserade tjänster som nyckeln till förändrade arbetssätt i framtiden. Men det ställer stora krav på IT-säkerhet.

Det finns många fördelar med molnbaserade tjänster som till exempel enkel access till gemensamma digitala arbetsverktyg, förenklat samarbete och möjligheterna med ett distansoberoende kontorsliv. Men det ökar också sårbarheten för digitala intrång och i värsta fall utpressningsattacker. Ett exempel på det var när it-företaget Kaseya hackades och drog med ett hundratal av sina kunder som svenska Coop. Livsmedelskooperativet fick hålla över 700 butiker stängda i flera dagar vilket fick både stora ekonomiska konsekvenser och löpsedlar.

De flesta intrångsförsök som sker är dock på en mindre nivå. Vanligast är så kallade nätfiskeattacker där angriparen försöker komma över lösenord, via datorvirus i länkar eller e-post. Det är en sak att den infekterade datorn blir obrukbar, värre är när den används som en ingångsportal till resten av företagets IT-miljö. Men det finns sätt att förhindra detta menar Daniel Thunberg, CEO på Xite Consulting AB, en del av Office Management.

– Jag tycker att insikten om säker datahantering generellt är ganska låg. Många av de kunder som kommer till oss lever i tron att bara man använder Microsoft 365 så är det säkert. Men det är ett avancerat system som kan vara svårt att navigera i. Vi ser att systemet många gånger har satts upp utan att säkerhetsfunktioner har aktiverats, säger han. 

Daniel Thunberg menar att grunden till ett fungerande IT-skydd är kunskap, medvetenhet och att säkerhetsfrågan behandlas på ett strategiskt, proaktivt sätt. Forskning visar att den mänskliga faktorn är den största risken i annars pålitliga system. Därför behöver IT-säkerhet vara en del av företagets kultur och enkelt att jobba med.

– Vår produkt X-ONE 365 används tillsammans med Microsoft 365. X-ONE 365 förstärker det befintliga säkerhetsskyddet och larmar om avvikelser sker. Så att verksamheter kan använda molntjänster, minska risken för intrång och dess medarbetare kan ha en tryggare åtkomst till företagets IT-miljö oavsett var de befinner sig. Något som kommer att bli ännu viktigare i framtiden, avslutar Daniel Thunberg. 

X-ONE 365 är ett ramverk för drift och underhåll av IT-miljöer och består av flera olika moduler som kombinerar klientsäkerhet med smidig användarupplevelse, för att se till att din verksamhet förblir skyddad och produktiv.

Läs mer om säkerhetshot och hur du skyddar dig

X-ONE 365

Ladda ner rapporten om framtidstrenderna här

Karin Wåhlberg och Staffan Ekholm på Another Tomorrow.

Innovationsbyrån som accelererar företags klimatomställning

Klimatfrågan gäller oss alla. Att bidra till ett minskat klimatavtryck är vår tids viktigaste moraliska ansvar. För företag är det också en direkt överlevnadsfråga att anpassa sig till förändrade konsumentkrav och regleringar. Another Tomorrow har justerat sin inriktning till att fokusera på just detta – att accelerera företags omställning till en netto noll-ekonomi. 

Another Tomorrow är en innovationsbyrå som jobbat med allt från Swedbanks framtidsfrågor till framtida arbetsmarknadskrav för TRR, och från förbättring av PostNords kundupplevelse till ökat demokratiskt inflytande för ungdomar. Men det är näringslivets långsamma klimatomställning som engagerat byråns anställda mest och som lett till att de väljer att primärt fokusera på den frågan.  

– Vi har alltid ställts inför komplexa utmaningar, men väljer nu att applicera våra metoder på den viktigaste förändringen av alla – att accelerera företags omställning till den ekonomi där inget annat än nollutsläpp och total transparens tolereras. Alla företagsledare känner idag till vilka utsläppsnivåer som gäller, vad som krävs och vilka konsekvenserna är om vi inte lyckas. Men det går för långsamt, trots att det endast är de som lyckas med omställningen som kommer att ha ett existensberättigande, säger Staffan Ekholm, vd.

Another Tomorrow har inlett ett samarbete med ledande forskare inom klimatekonomi och miljöpolitik för att stärka upp teamets förmåga.

– Vi förenar deras forskningsbaserade hållbarhetskunskap och erfarenhet från nationell och internationell lagstiftning, med våra prototypledda transformationsmetoder. Tillsammans designar vi ett ramverk för accelererad netto noll-omställning, fortsätter Staffan.

Omställning viktig del av morgondagens affärslogik
 När det gäller klimatfrågan står vi inför en av de snabbaste ekonomiska omställningarna i modern tid. Det är inte bara en planetär omställning, utan också en fundamental omställning av vårt ekonomiska system.

– Till 2030 förutspås netto noll-övergången bidra med ytterligare 26 biljoner USD till den globala ekonomin jämfört med "business as usual". Som jämförelse var storleken på världens största ekonomi, USA, värd 21,5 biljoner USD 2019. Omställningen handlar dels om att undvika risker med att inte agera på klimatförändringarna, såsom störningar i leverantörskedjan, strandade tillgångar och oförsäkringsbarhet. Men kanske ännu mer om att ta tillvara på möjligheter; ge sig in på de nya marknader som växer fram, bli mer resurseffektiv och få ut nya produkter och tjänster som kan ge företaget en marknadsandel i den nya netto noll-ekonomin, säger Karin Wåhlberg, Head of Business Design.

En stor utmaning för många företag ligger i bristen på internationellt överenskomna rapporteringsstandarder för den här typen av omställning, vilket kan göra det svårt att mäta och känna sin egen progress.

– Vi har tagit fram en modell som hjälper företag mäta både sin egen omställning och omställningsförmåga, jämte uppföljning av faktiska resultat. Det blir ett verktyg att arbeta in sociala och planetära världen i sin affärslogik för att säkra en holistisk uppföljning och en incitamentsstruktur som faktiskt styr verksamheten mot en målbild som är hållbar – både klimatmässigt och ekonomiskt, avslutar Karin.

Another Tomorrow är en framtids- och innovationsbyrå som grundades i Stockholm 2015. Byrån hjälper organisationer att framtidssäkra sig genom innovation och att utforska det okända med prototyping-baserade metoder. Byråns primära fokus är företags utmaning med att accelerera klimatomställningen.

Kontakt: Staffan Ekholm
Mejladress: staffan@anothertomorrow.io
Tel: 0705400665

 www.anothertomorrow.com