Det finns många fördelar med molnbaserade tjänster som till exempel enkel access till gemensamma digitala arbetsverktyg, förenklat samarbete och möjligheterna med ett distansoberoende kontorsliv. Men det ökar också sårbarheten för digitala intrång och i värsta fall utpressningsattacker. Ett exempel på det var när it-företaget Kaseya hackades och drog med ett hundratal av sina kunder som svenska Coop. Livsmedelskooperativet fick hålla över 700 butiker stängda i flera dagar vilket fick både stora ekonomiska konsekvenser och löpsedlar.
De flesta intrångsförsök som sker är dock på en mindre nivå. Vanligast är så kallade nätfiskeattacker där angriparen försöker komma över lösenord, via datorvirus i länkar eller e-post. Det är en sak att den infekterade datorn blir obrukbar, värre är när den används som en ingångsportal till resten av företagets IT-miljö. Men det finns sätt att förhindra detta menar Daniel Thunberg, CEO på Xite Consulting AB, en del av Office Management.
– Jag tycker att insikten om säker datahantering generellt är ganska låg. Många av de kunder som kommer till oss lever i tron att bara man använder Microsoft 365 så är det säkert. Men det är ett avancerat system som kan vara svårt att navigera i. Vi ser att systemet många gånger har satts upp utan att säkerhetsfunktioner har aktiverats, säger han.
Daniel Thunberg menar att grunden till ett fungerande IT-skydd är kunskap, medvetenhet och att säkerhetsfrågan behandlas på ett strategiskt, proaktivt sätt. Forskning visar att den mänskliga faktorn är den största risken i annars pålitliga system. Därför behöver IT-säkerhet vara en del av företagets kultur och enkelt att jobba med.
– Vår produkt X-ONE 365 används tillsammans med Microsoft 365. X-ONE 365 förstärker det befintliga säkerhetsskyddet och larmar om avvikelser sker. Så att verksamheter kan använda molntjänster, minska risken för intrång och dess medarbetare kan ha en tryggare åtkomst till företagets IT-miljö oavsett var de befinner sig. Något som kommer att bli ännu viktigare i framtiden, avslutar Daniel Thunberg.
