Logistik- och lagerbranschen genomgår en förändring där allt fler ställer om till automatiserade lager. Det här var något som märktes tydligt under pandemin när människor världen över e-handlade som aldrig förr.

– Effekten av pandemin med social distansering på arbetsplatser, begränsningar av antalet anställda i lokaler och e-handeln som växte enormt, har gjort att branschen blomstrar. Automation är definitivt framtiden för intern logistik, säger Michael Hillström, VD SSI Schäfer Svenska dotterbolag, ett av världens ledande företag inom intralogistiklösningar.

Han pekar på att marknadsledare inom olika branscher övergår till att automatisera sina system för att stärka sin konkurrenskraft. Vilket gör att det finns ett stort behov av kvalificerad logistikpersonal för att drifta, övervaka, kontrollera och stödja logistiklösningar.

– Vi ser en boom nu och timingen är perfekt för att utveckla och utbilda sig inom detta, säger Michael Hillström.

Samarbete med yrkeshögskola
För att säkra kompetens i framtiden har SSI Schäfer varit med och tagit fram en teknisk utbildning med inriktning mot robotar, automatiserad logistik och industri som drivs av Yrkeshögskolan SKY. På schemat står bland annat automation och robotteknik inom logistik- och industrisektorn, kvalitets-och miljöledningssystem, planering och design av logistikprocesser samt modellering och simulering. Teori varvas med praktik ute på företagen.

– Utbildningen ger en fantastisk kompetens i ett framtidsyrke. Idag är det en stor brist på tekniker med den här inriktningen. Både vi och andra företag kommer vara i stort behov av personal i takt med att etableringen av automatiserade lager växer, säger Veronica Isacson, HR-chef på SSI Schäfer Sverige.

Logistik- och lagerbranschen en tillväxtmotor
Ett exempel där den nya tekniken kommer att användas är Coop:s distributionscenter för livsmedel i Eskilstuna, en av Europas största automatiserade distributionscentraler på 77 000 kvadratmeter. Centralen kommer hantera tiotusentals produkter varje dag och styras av ett toppmodernt mjukvarusystem som SSI Schäfer har satt upp, och kommer hantera.

– För att säkerställa optimal drift av lagret behöver vi bland annat tekniker med inriktning mot automation och IT, drift- och underhåll samt mekatronik. Vi söker medarbetare som vill arbeta med senaste tekniken och kommer behöva anställa ett 100-tal personer framöver, säger Veronica Isacson.

Ökad kompetensnivå och bättre arbetsmiljö
Ulf Axelsson, terminalchef på Coop i Eskilstuna, säger att den konkurrens som finns på marknaden kräver att de hela tiden effektiviserar sina processer och erbjuder en bra arbetsmiljö.

Logistik- och lagerbranschen genomgår en förändring där allt fler ställer om till automatiserade lager. Det här var något som märktes tydligt under pandemin när människor världen över e-handlade som aldrig förr.
– Effekten av pandemin med social distansering på arbetsplatser, begränsningar av antalet anställda i lokaler och e-handeln som växte enormt, har gjort att branschen blomstrar. Automation är definitivt framtiden för intern logistik, säger Michael Hillström, VD SSI Schäfer Svenska dotterbolag, ett av världens ledande företag inom intralogistiklösningar.
Han pekar på att marknadsledare inom olika branscher övergår till att automatisera sina system för att stärka sin konkurrenskraft. Vilket gör att det finns ett stort behov av kvalificerad logistikpersonal för att drifta, övervaka, kontrollera och stödja logistiklösningar.
– Vi ser en boom nu och timingen är perfekt för att utveckla och utbilda sig inom detta, säger Michael Hillström.

Moderna arbetsplatser fokuserar på medarbetarnas välmående. Att erbjuda en trivsam och kreativ miljö ökar produktiviteten och har en positiv inverkan på medarbetarnas mentala hälsa – något som Victoria Ströby, marknadschef på fastighetsbolaget Castellum, har stor erfarenhet av. Tillsammans med sina kollegor har hon tagit del av forskning som visar hur biofili och gröna växter förbättrar arbetsmiljön.

Biofili – en självklar del
Ambius är experter på växtinredning. De designar, installerar och underhåller växtinredning för alla typer av miljöer. Elisabeth Mikaelsson, affärsutvecklare i bolaget, har själv jobbat med Facility Management i 15 år och med gröna växter i sex år. Hon berättar att växter och biofili, alltså att människan mår bra av närhet till natur och växter, i dag är en självklar del av hur man utformar morgondagens arbetsplats.

– Förr användes växter som prydnad, men intresset har ökat under de senaste åren och i takt med att studier faktiskt bekräftar deras positiva effekt har det blivit en självklarhet att inreda kontoren i grönt.

Kraft och energi
Ambius tillhandahåller växter och service av högsta kvalitet. Att de tar hand om allt, från design och installation till regelbunden skötsel, berättar Victoria var en stor anledning till att Castellum valde just dem.
– Ska man inreda ett kontor med mycket växter behöver det göras – och skötas – på rätt sätt. Växterna har en förmåga att ge den kraft och energi som vi vill att medarbetare och besökare på våra kontor ska få, så det är viktigt att allt grönt får rätt skötsel. Att Ambius tar hand om allt så att vi kan fokusera på vår verksamhet känns väldigt smidigt och bra.

Hela 90 procent av alla som arbetar i Sverige omfattas av en eller flera försäkringar hos Afa Försäkring. Bolaget ägs av arbetsmarknadens parter; Svenskt Näringsliv, LO och PTK, och hanterar de kollektivavtalade försäkringarna. I företagets uppdrag ingår också att arbeta för att förebygga skador och ohälsa i arbetslivet.

– I vår skadedatabas har vi över 15 miljoner försäkringsärenden. Den statistik vi tar fram och presenterar visar vilka yrken och arbetsuppgifter som är förknippade med olika skador och sjukdomar. Vi kan exempelvis se att fallskador är den vanligaste arbetsskadan. Statistiken ligger också till grund för våra förebyggande insatser och våra forskningssatsningar, säger Susanna Stymne Airey, chef för enheten Förebygga på Afa Försäkring.

Forskning som kommer till nytta i arbetslivet
Afa Försäkring satsar årligen 150 miljoner kronor på forskning för att förbättra arbetsmiljö och främja hälsa. På så vis bidrar man till färre arbetsskador och minskad långvarig sjukfrånvaro.

– Vårt mål är att forskningsresultaten ska komma till nytta på arbetsplatserna. Vi samarbetar med organisationer som Prevent och Suntarbetsliv som tar fram evidensbaserade verktyg och metoder som kan användas i arbetsmiljöarbetet, säger Susanna Stymne Airey.

Kunskap som bidrar till bättre arbetsmiljö
Afa Försäkring har utvecklat något som kallas IA-systemet, som företag i samma bransch kan använda för att dela erfarenheter och lösningar i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Försäkringsbolaget bidrar också till att höja kunskapsnivån hos arbetsgivare genom att erbjuda ekonomiskt stöd för arbetsmiljöutbildningar.

– Kunskapen om arbetsmiljöfrågor blir allt viktigare. Vi ger stöd till arbetsplatser inom privat sektor så att chefer och skydds- och arbetsmiljöombud kan gå gemensamma utbildningar, berättar Anna-Mia Olofsson, chef för arbetsmiljö- och rehabavdelningen på Afa Försäkring.

Hon menar att just samverkan mellan chefer och arbetsmiljöombud är nyckeln till en god arbetsmiljö. När det råder samsyn om vad organisationen behöver bli bättre på, och både chefer och ombud står på samma kunskapsgrund, formas bättre arbetsplatser.

– Vi kan se att tidiga insatser gör skillnad för människors möjlighet att komma tillbaka efter en sjukskrivning. Därför erbjuder vi också ett stöd för arbetsinriktad rehabilitering. Stödet kan användas i förebyggande syfte, säger Anna-Mia Olofsson.

Läs mer om Afa Försäkrings långsiktiga insatser för arbetslivet.

Medarbetarresan har nog aldrig varit så viktig som i dag. En yngre och mer medveten generation ställer högre krav på att verksamheter har en syftesdriven målbild och en utvecklingsresa som man får vara med att påverka. Samtidigt öppnar det nya, hybrida arbetssättet upp dörrar till nya arbetsplatser utan geografiska gränser.

Ett skifte i strategin
Fredrik Stranne är grundare av den strategiska och kreativa kommunikationsbyrån Coreworkers, som är inriktad på att skapa och kommunicera attraktiva arbetsplatser. Han har under sin karriär hjälpt hundratals verksamheter att förbättra deras medarbetarupplevelser och berättar hur han under de senaste åren tydligt har sett ett skifte i hur företag arbetar strategiskt och praktiskt med sin identitet, kultur och kompetensförsörjning.

– Ett större fokus ligger i dag på att behålla sin personal, snarare än att lägga strategier för att attrahera nya medarbetare. Jag skulle säga att det är en smart strategi ur både ett lång- och kortsiktigt perspektiv. Personal som lämnar kostar mycket pengar och att lära upp nya är tidskrävande. Genom att aktivt lyssna på sin befintliga personal och tillsammans skapa en bra arbetsplats bygger man ett autentiskt och starkt arbetsgivarvarumärke som man sedan kan använda tillsammans med sina ambassadörer i sin externa employer branding.

Stärker företagets identitet
Coreworkers AB grundades 2006 och hjälper bolag att stärka sin företagskultur och identitet, skapa tydliga och autentiska employer brand samt att utveckla engagerande medarbetarupplevelser i hela medarbetarresan, från ”Hej” till ”Vi ses igen”.

– Vi hjälper verksamheter att vinna kampen om både nya och befintliga talanger genom att ta fram arbetsgivarerbjudanden och stärka kulturen och personalens känsla av tillhörighet och inkludering. Att få vara sig själv på arbetsplatsen, känna trygghet och få en utvecklande medarbetarupplevelse skapar en kultur som stöttar innovation där engagerande ambassadörer vill vara med och leverera.

– I vår undersökning såg vi att anställda uppskattar sina arbetsplatser utifrån fler parametrar än tidigare. Personalförmåner och värderingar har alltid varit viktigt men nu ligger frågor om hur arbetsgivaren hanterar hälsa, välmående och hållbarhet också högt, säger Helena Taghizadeh, Regional Marketing Manager på Tork.

Tork Eco Survey
I undersökningen ställde Tork frågor till 2000 kontorsarbetande svenskar om miljöarbetet på deras arbetsplatser. Den visade bland annat att 58 procent hade blivit mer miljömedvetna under pandemin och att 38 procent var besvikna på att deras arbetsgivare inte hade förbättrat miljöarbetet under den tiden.
– De senaste 18 månaderna har det skett en tydlig förändring; anställda tar frågan om hållbarhet på större allvar än tidigare. Vår undersökning visar också att 7 av 10 väljer arbetsplats baserat på företagets hållbarhetsrykte. Då förstår man hur viktigt ett miljövänligt kontor är för arbetsgivare som vill behålla och attrahera personal, säger Evelyn Börjesson, Customer Marketing Manager för Tork Sverige och fortsätter:
– Med några enkla steg kan ett företag förbättra återvinningsrutinerna och minska energianvändningen. Men för att det ska få effekt även när det gäller empolyer brandning bör en arbetsgivare inkludera medarbetarna i processen och kommunicera kring detta.

Nya förutsättningar för hygien på hybridarbetsplatser
Ett område där det går att öka hållbarheten är städning av kontorslokaler. Något som är särskilt viktigt nu när många företag och organisationer erbjuder sina medarbetare att arbeta på distans. Hybridarbete gör det svårt att veta när och var personalen är på kontoret och att anpassa städningen därefter.

För att möta behovet som företagare har idag har Tork skräddarsytt flertal tjänster, produkter och verktyg, som ingår i Tork Office Hygiene Package. Ett exempel är Tork Vision Städning som med hjälp av realtidsdata ser behovet av städning genom att räkna antal besökare på uppkopplat område sedan senaste städning. Applikationen visar också om det behövs fyllas på med papper eller tvål för de dispensrar som är uppkopplade. Det gör att gissningsmomentet tas bort ur städverksamheten och visar när och var städning behövs som mest.

– Datadriven städning spelar en viktig roll i förhållande till de nya utmaningarna som kommit med hybridarbete, säger Helena Taghizadeh.

Återvinning och rådgivning
Hållbarhetsarbete handlar också om att implementera cirkulära kretslopp på ett enkelt sätt. I Office Hygiene Package finns världens första återvinningstjänst av pappershanddukar – Tork PaperCircle^® – som istället för att slängas i papperskorgen läggs i en separat behållare efter användning. Vilket minskar avfallet med upp till 20 procent och koldioxidutsläppen för pappershanddukar med minst 40* procent.

Med Tork Office Hygiene Package erbjuder Tork en kostnadsfri hygienkonsultation för att koppla ihop behoven med rätt verktyg.

– Under konsultationen går våra utbildade hygienrådgivare igenom de nuvarande lösningarna tillsammans med arbetsgivaren för att se var det finns förbättringsmöjligheter. Det är ett effektivt och smidigt sätt att öka hållbarhetsarbetet, säger Helena Taghizadeh.

*Resultatet från en livscykelanalys (Life Cycle Assessment, LCA) utfördes av Essity Tork och verifierades av IVL, Svenska Miljöinsitutet, 2017, där estimat baseras på genomsnittsförhållanden inom EU och processerna som undviktits har tagits med i beräkningen.

Under pandemin fick fler möjlighet att arbeta hemifrån. Även efter pandemin kan det finnas fördelar med att upprätta smidiga arbetsplatser i hemmet. Familjen Ling märkte av behovet av ett hemmakontor för något år sedan.

– I vårt förra hus började vi jobba alltmer hemifrån, så vi hade redan lite erfarenhet av det. När vi sedan flyttade till detta hus för några månader sedan visste vi att en lösning för hemmakontor var nödvändig, säger Malin Ling och fortsätter:

– Jag såg en efterlysning på Elfas instagram där de sökte familjer i behov av att göra hemmakontor och tänkte att 'yes, det där är något för oss!'.

Utvalda för makeover
Familjen Ling spelade in en video där de visade hur huset såg ut och berättade vad som fanns på önskelistan – en arbetsyta för föräldrarna och en pysselhörna för barnen. Familjen blev utvalda för en makeover, och snart satte Elfas team i gång. Målet var att trolla fram ett komplett hemmakontor längs en outnyttjad vägg i vardagsrummet.

Enligt Elfas förvaringsexpert Christine Dalman är det en vanlig missuppfattning att man behöver en viss typ av utrymme för att kunna bygga ett hemmakontor.

– Att undvara ett rum till kontor är en lyx som inte alla har. Egentligen spelar det mindre roll var i hemmet hemmakontoret är. Det som är viktigt är att man sitter bra ur ergonomisk synvinkel, och att man kan få arbeta ostört. Kontoret behöver inte heller vara så stort, det mesta vi behöver finns ju i våra datorer, säger Christine Dalman.

Skjutdörrar – både praktiskt och snyggt
Elfas team monterade ett smart förvaringssystem på väggen i familjen Lings hem. Genom att utnyttja hela väggen från golv till tak skapades stora förvaringsmöjligheter. En skjutdörrlösning med semitransparenta delar sattes upp för att dölja delar av kontoret och samtidigt visa upp de översta hyllorna där familjen förvarar böcker och dekorativa saker.

– Skjutdörrar framför arbetsytan gör att man kan stänga om sin arbetsplats vid dagens slut och lämna saker framme utan att det ser stökigt ut. Dörrarna passar in i familjen Lings vardagsrum och blev därför en snygg inredningsdetalj, säger Christine Dalman.

– Eftersom det här är vårt vardagsrum ville vi att det skulle vara snyggt och inte störa med en kontorskänsla i soffhänget. Belysningen i takskenan och bakom själva skjutdörrarna är effektfull och väldigt stilig kvällstid. Vi tycker att den här lösningen blev fantastiskt bra, säger Malin Ling.

Vill du ha fler tips på hur du kan skapa ett funktionellt hemmakontor? Läs mer här.

Att köpa in utrustning till ett företag eller bara byta ut och uppdatera den kan kosta mycket pengar. I dag när många arbetar hemifrån kanske man även måste tillhandahålla medarbetarens hemmakontor – vilket gör att kostnaderna snabbt drar iväg.

GRENKE erbjuder personliga finansieringslösningar för den utrustning som företag är i behov av.

– En stor fördel med att finansiera utrustningen är att man kan uppdatera till den senaste tekniken när man behöver. Det är också viktigt att tänka på att man som företagare ska investera i sådant som ökar i värde, inte i utrustning som minskar i värde över tid, förklarar Richard Jonsson.

Förutsägbara kostnader med GRENKE

En stor trygghet är att GRENKE alltid erbjuder en fast ränta på sina finansieringslösningar.

– Pandemin och energipriset har skapat oro på marknaden och kostnaderna för företag är mycket osäkra. Eftersom vi erbjuder fast ränta så vet alltid våra kunder vilka kostnader de får innan de ingår ett avtal. Vi kan inte se in i framtiden, men med en fast kostnad kan man lättare budgetera, vilket ger en stor trygghet, säger Richard Jonsson.

GRENKEs finansieringslösningar är enkla att komma igång med, oavsett om man går via någon av GRENKEs kunniga partners eller direkt med GRENKE. Med deras digitala plattform kan kunderna själva se och signera sina avtal digitalt och göra klart affären direkt.

ESG-området är brett och rymmer frågor kring miljö, socialt ansvar och bolagsstyrning. Intresset för ESG-frågor har drivits på av en ökad oro för klimatförändringar, men också ett ökat intresse för hållbarhetsfrågor.

Inom PwC har ESG-området getts en större prioritet och antalet anställda med ESG-kompetens ökar ständigt.

I sin roll som klimatspecialist arbetar Thea Brorson brett.

– Jag hjälper företag att förstå sina klimatutsläpp och vad de kan göra för att minska dem, vilka risker de står inför när klimatet förändras men också hur nya regler och lagar påverkar dem, säger hon.

ESG berör många områden på PwC
Timea Hegedüs kommer ursprungligen från Ungern men arbetar nu på PwC i Stockholm i ESG-teamet med inriktning på strategier och affärer. Här ska man säkerställa att kapital distribueras på ett hållbart sätt.

– Vi tittar bland annat på ESG-perspektivet vid företagsöverlåtelser och för investeringsportföljer. I vår grupp samarbetar vi väldigt målmedvetet för att tjäna våra kunder på bästa sätt, säger hon.

Anton Nordström har en bakgrund från energibranschen. I dag är han specialist på energifrågor på PwC och tillhör också ESG-avdelningen.

– Med stigande energipriser får allt fler upp ögonen för energifrågan, både ur ett riskperspektiv för den egna verksamheten men också som en investeringsmöjlighet. Vi hjälper våra kunder att bättre förstå marknaden och att sätta upp en handlingsplan för det de vill göra, säger han.

Alla tre menar att intresset kring ESG kommer att fortsätta öka.

– ESG och hållbarhet är väldigt heta ämnen. På PwC får man chans att jobba med dem, säger Timea Hegedüs.

Omfattande forskning visar hur organisationer som attraherar och utvecklar de mest effektiva ledarna snabbare kan öka sin tillväxt. Att rekrytera ledare som kan föra organisationen in i framtiden är dock tids- och resurskrävande och många bolag misslyckas med processen – särskilt i situationer med hög förändringstakt och komplexa ledaruppgifter.

Hjälper tusentals företag
Mercuri Urval är den globala ledaren inom chefsrekrytering, rekrytering av specialister, ledarrådgivning och coachning. Bolaget grundades i Stockholm 1967 och är det enda globala Executive Search- och ledarskapsrådgivningsföretaget som är baserat i Norden. Marcus Tingland, Sverigechef, berättar att deras globala expertteam varje år hjälper fler än 3 000 kunder i 60 länder att hitta rätt chefskompetenser.

– Vi arbetar med allt från ledande, globala företag och institutioner till små och medelstora bolag. Vi har en specifik metod för chefsrekrytering som vi använder oss av: MU Executive Search. Den ger ofta mer tillförlitliga resultat än traditionella metoder, som sällan bidrar till mångfald eller pålitliga bedömningar.

Expertteam kartlägger rollen
Metodens arbetssätt utgår från kundernas unika situation och ett certifierat expertteam analyserar deras specifika förutsättningar och affärsmässiga omständigheter. I nästa steg preciseras målsättningarna för den ledare som ska rekryteras och Tingland konstaterar att en framgångsrik tillsättning bygger på ingående förståelse för de specifika och unika ledarkraven.

När en inkluderande kandidatpool godkänts fortsätter utvärderingen genom MU Leadership Assessment, en metod som bedömer ledares förmåga att lyckas i en specifik roll på kort och lång sikt.
– Ett effektivt ledarskap kan uppnås genom att anställa ledare baserat på vad de faktiskt kan göra, i stället för vilka jobb de tidigare haft eller hur deras kontaktnät ser ut.

Överträffar förväntningarna
94,1 procent av alla vd- och chefsrekryteringar som gjorts med Mercuri Urvals metod lever upp till – eller överträffar – kundens förväntningar.
– Det är en fantastisk siffra som vi är stolta över. Vi är ett framåtlutat bolag som alltid tänker stort. Att vi dessutom utsågs till ”Sweden’s Best Managed Companies 2022” är ett fint kvitto på att vi gör rätt, avslutar Marcus Tingland.

Young professionals, alltså studenter och akademiker som befinner sig i början av karriären, är dagens och morgondagens arbetskraft. Vad som tilltalar och attraherar dem spelar därför en viktig roll för arbetsgivare, som behöver anpassa sina verksamheter för att möta arbetslivets föränderliga behov. Varje år genomför rekryterings- och bemanningsföretaget Academic Work därför undersökningen Young Professional Attraction Index, YPAI, som är ett viktigt verktyg för företag och organisationer som vill lära sig att förstå, attrahera och utveckla morgondagens arbetskraft.

Psykiskt påfrestande tillgänglighet
Årets rapport släpptes i början av oktober och i den är det två trender som sticker ut, berättar Peter Knutsson, vd för Academic Work.

– Den första är utbrändhetens framfart. 75 procent av young professionals upplever eller har varit nära att uppleva den, och jag ser flera bakomliggande orsaker. Först och främst känner många att de förväntas vara tillgängliga dygnet runt, vilket förstås är psykiskt påfrestande. Jobbsäkerheten en annan orsak; många som befinner sig i början av sin karriär har deltids- eller projektanställningar som kan förändras eller upphöra med kort varsel. De vill visa framfötterna och prestera, men att hitta balansen för detta i en osäker anställning är svårt.

Höga krav på ledarna
Den andra trenden som Knutsson syftar på är de nya typer av krav som young professionals ställer på sina ledare och chefer. Han konstaterar att morgondagens arbetstagare vill kunna påverka organisationen och sin roll i en utsträckning som inte alls var lika vanlig för bara några år sedan.
– Man har egna idéer, vill göra sin röst hörd och bli lyssnad på. Detta ställer i sin tur nya krav på organisationens ledare, inte minst den närmaste chefen som kan vara direkt avgörande för om en person väljer att stanna på arbetsplatsen eller inte.

Dåligt ledarskap är dessutom den största anledningen till utbrändhet och Peter Knutsson konstaterar att företag måste ta ledarskapet på minst lika stort allvar som exempelvis omsättning eller resultat.
– Hållbart ledarskap är direkt affärskritiskt. Man måste utveckla ett system och en struktur för att applicera ett bra ledarskap. Man får heller inte underskatta kraften i att fråga sina medarbetare hur det mår – och faktiskt lyssna på svaret.